Приказом Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303 утвержден Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся (далее - Порядок).
В соответствии с п. 1 Порядка академический отпуск предоставляется обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования, аспирантам, ординаторам и ассистентам-стажерам в связи с временной невозможностью освоения образовательной программы в случае призыва на военную службу или заключения контракта о прохождении военной службы, по медицинским показаниям, а также в иных исключительных случаях, в том числе в связи со стихийными бедствиями, по семейным обстоятельствам.
Продолжительность академического отпуска единовременно не может превышать 12 календарных месяцев (за исключением академического отпускав связи с прохождением военной службы или по медицинским показаниям, срок предоставления которого не может превышать 2 года). При этом количество академических отпусков, предоставляемых обучающемуся, не ограничено (п. 2 Порядка).
Согласно п. 3 Порядка для предоставления академического отпуска в образовательную организацию необходимо подать следующие документы:
личное заявление обучающегося;
медицинское заключение (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям);
мобилизационное предписание, распоряжение или повестка военного комиссариата, копия контракта о прохождении военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации;
иные документы, подтверждающие основания предоставления академического отпуска (при наличии).
Заявление рассматривается непосредственно руководителем организации (лицом, его заменяющим) или комиссией - в случаях, когда обучающийся не может представить документы, подтверждающие основания предоставления академического отпуска.
По результатам рассмотрения в срок не более 5 рабочих дней со дня поступления заявления принимается решение о предоставлении обучающемуся академического отпуска, либо об отказе в его предоставлении.
Предоставление академического отпуска оформляется распорядительным актом организации, изданным руководителем организации или лицом, его заменяющим, не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения (п.п. 4-6 Порядка).
В период нахождения в академическом отпуске обучающийся освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска.
Если лицо обучается платно, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается (п. 7 Порядка).
В случае досрочного завершения академического отпуска обучающийся допускается к обучению на основании приказа руководителя организации или лица, его заменяющего.
Если обучающийся по независящим от него обстоятельствам по завершению академического отпуска не приступил к учебе, Комиссия также вправе принять решение о продлении академического отпуска (п. 8 Порядка).